Apreciados clientes:
En esta oportunidad, les informamos sobre dos novedades con impacto laboral:
- Nuevo plazo para el registro anual de autoevaluaciones y planes de mejora del SG-SST.
- Ampliación de la emergencia sanitaria.
1. El próximo lunes 28 de febrero vence el plazo para el registro anual de autoevaluaciones y planes de mejora del SG-SST
Nos permitimos recordar que el plazo para que los empleadores y contratantes cumplan con la obligación de realizar el registro del reporte anual de la autoevaluación y plan de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) vencerá el próximo 28 de febrero de 2022 a las 23:55 p.m. como lo informó la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, al ampliar el plazo inicialmente establecido en la Circular No. 72 del 30 de noviembre de 2021.
Este registro surge de la autoevaluación que se realiza en diciembre de cada año, del cual se genera un plan de mejora de los estándares mínimos del año en curso y un plan anual del año siguiente. En esa medida, la información que debe registrarse – en esta ocasión – a más tardar el 28 de febrero es:
A. Autoevaluación del SG-SST del año inmediatamente anterior, y
B. Plan de mejora del SG-SST resultado de la autoevaluación del año inmediatamente anterior.
La anterior obligación está establecida en el Decreto 1072 de 2015, así como en la Resolución 312 de 2019, que fija, por regla general, el 31 de enero de cada año como la fecha máxima para realizar este registro en la página web del Fondo de Riesgos Laborales, https://www.fondoriesgoslaborales.gov.co/
Finalmente, es importante recordar que el SG-SST es cíclico y, por tanto, la ejecución del plan anual, así como la realización y registro de las autoevaluaciones y planes de mejora debe hacerse cada año, en las fechas establecidas por el Ministerio del Trabajo.
2. Min. Salud extendió la emergencia sanitaria hasta el 30 de abril de 2022
Mediante la Resolución 304 de 2022, expedida el pasado 23 de febrero, el Ministerio de Salud y Protección Social decidió prorrogar hasta el 30 de abril de 2022 la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional. Allí aclaró que esta emergencia podrá finalizar antes de la fecha indicada, cuando desaparezcan las causas que le dieron origen.
Debe recordarse que la vigencia de la emergencia sanitaria tiene impacto en distintas medidas adoptadas por las autoridades, dentro de las cuales se encuentran varias en materia laboral, como la continuidad de la modalidad del trabajo en casa, la posibilidad de notificar el inicio de las vacaciones con sólo un día de antelación, o que los trabajadores puedan retirar sus cesantías si han tenido disminución en su ingreso como consecuencia de la emergencia.
Cordialmente,
ESCANDÓN ABOGADOS
Abogados Laboralistas